So schulen Sie Mitarbeiter im Datenschutzbewusstsein

Aufbau eines Bewusstseins für die Datensicherheit ist für den Schutz Ihres Unternehmens unerlässlich. Eine erfolgreiche Datenschutzverletzung kann nicht nur dazu führen, dass Ihr Unternehmen wichtige Daten verliert, sondern auch zu kostspieligen Bußgeldern und einem schädigenden Verlust des Markenrufs bei Kunden und Partnern.

Wie schulen Sie Mitarbeiter zum Thema Datensicherheit?

Um Mitarbeiter erfolgreich zum Thema Datensicherheit zu schulen, müssen Sie die richtigen Themen identifizieren, Schulungsmaterial erstellen oder finden, und einen Zeitplan für die Schulung erstellen.

 

Zu welchen Themen zur Sensibilisierung für die Datensicherheit sollte ich Mitarbeiter schulen?

Identifizierung der richtigen Themen ist unerlässlich, um das Bewusstsein für Datensicherheit in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu schärfen. Sie sollten die Risiken berücksichtigen, denen Ihre Endbenutzer wahrscheinlich ausgesetzt sind und durch welches Medium.

Da fast alle Endbenutzer E-Mail und Internet in ihrer täglichen Arbeit verwenden, sollten Sie jeden Mitarbeiter in deren sicherer Verwendung schulen. Über E-Mail und Internet kommen Endbenutzer auch mit Bedrohungen wie Phishing, Malware, Ransomware und Drive-by-Downloads in Kontakt. Daher ist es unerlässlich, auch Schulungen zu diesen Themen durchzuführen.

Wenn Mitarbeiter im Rahmen ihrer Arbeit Onlinedienste nutzen, müssen Sie sie auch in der sicheren Verwendung von Passwörtern und der Multi-Faktor-Authentifizierung schulen, um sicherzustellen, dass sie die notwendigen Schritte unternehmen, um schädliche Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Um mehr darüber zu erfahren, zu welchen Datenschutzthemen Sie Ihre Mitarbeiter schulen sollten, lesen Sie unseren Leitfaden zur 12 wichtige Themen zum Thema Sicherheitsbewusstsein .

 

Wo finde ich Schulungsmaterial zum Thema Datenschutz?

Sie können jederzeit selbst Schulungsmaterial zum Thema Datenschutz erstellen, dabei werden Sie jedoch auf einige Schwierigkeiten stoßen. Während Sie das Material so anpassen können, dass es speziell für Ihr Unternehmen relevant ist, verbringen Sie am Ende viel Ihrer wertvollen Zeit mit dem Schreiben und Bearbeiten von Inhalten. Ein ansprechendes Training aufzubauen kann sich auch als schwierig erweisen.

Vorträge auf Basis von Slideshow-Präsentationen sind eine der gängigsten Formen des Datenschutzbewusstseins - insbesondere für Unternehmen, die ihre Schulungen selbst aufbauen. Dennoch gelingt es dieser Art von Training selten, die Aufmerksamkeit der Endnutzer zu wecken und sie dazu zu bringen, sich Lernziele zu merken.

Video- und interaktiven Inhalten werden Ihre Nutzer mit größerer Wahrscheinlichkeit engagiert bleiben und tatsächlich aus ihren Schulungen lernen als textbasierte Inhalte oder Diashows. Gut produzierte Videoinhalte sind zuordenbar und machen Spaß für Endbenutzer, während sie aktuelle Ratschläge zu den besten Datensicherheitsmaßnahmen bieten, die Endbenutzer in ihrem täglichen Arbeitsleben anwenden können.

 

Es gibt eine Reihe von Anbietern für Schulungen zur Sensibilisierung für Datensicherheit. usecure bietet eine Bibliothek mit Kursen zu allen wichtigen Themen zur Sensibilisierung für Datensicherheit sowie unterhaltsame Videokurse, die Sie mit Sicherheit behalten werden Benutzer sehen zu, während sie erfahren, was sie tun können, um die Daten in ihrem Unternehmen zu schützen.

 

Mit welchem Zeitplan sollte ich Endbenutzer in Datensicherheit schulen?

Fast genauso wichtig wie die Schulung der Endbenutzer ist   wenn Sie Endbenutzer schulen. Traditionell führten viele Unternehmen jährliche Schulungen durch, die aus einem Vortrag und einer Diashow bestanden. Diese wurden oft von Ausdrucken und Erinnerungs-E-Mails an die Sicherheit der Daten begleitet. Leider bedeutete die jährliche Schulung in der Regel, dass Endbenutzer 11 Monate im Jahr alles über die Datensicherheit vergessen.

Regelmäßige Schulungen sind unerlässlich, um das Sicherheitsbewusstsein der Benutzer im Gedächtnis zu behalten. Lernen geschieht am besten durch Wiederholung, und der regelmäßige Umgang mit Datensicherheitsthemen ermöglicht es den Endbenutzern, mehr von ihrem Gelernten zu behalten und es wahrscheinlicher zu machen, es tatsächlich in ihrem täglichen Arbeitsleben anzuwenden.

Wenn Sie das Training zu einer regelmäßigen, monatlichen Übung machen, anstatt eine jährliche Sitzung zu haben, haben Sie auch den Vorteil, dass Sie das Training in kleine Komponenten aufteilen können. Dies bedeutet, dass die Benutzer weniger auf einmal zu verdauen haben, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie während der gesamten Trainingseinheit engagiert bleiben und sich leichter an die Inhalte ihres Trainings erinnern können.

 

Ihre Komplettlösung für Schulungen zur Sensibilisierung für Datensicherheit

usecure enthält eine Bibliothek mit Schulungskursen zum Thema Datenschutz zu allen wichtigen Themen, von Phishing bis zur Verwendung eines VPN. Im Anschluss an die Kurse folgt eine Reihe von Fragen, die Ihren Endbenutzern helfen, ihr Wissen zu behalten, indem sie es aus dem Gedächtnis abrufen müssen – und Sie werden auch über den Lernfortschritt Ihrer Endbenutzer auf dem Laufenden gehalten.

Auto Enroll ermöglicht Ihnen die Bereitstellung eines individualisierten, monatlichen Schulungsprogramm für alle Ihre Endbenutzer mit nur wenigen Klicks. Das Schulungsprogramm beginnt mit einem Fragebogen, bei dem jeder Ihrer Endbenutzer zuerst getestet wird, um seine schwächsten Wissensbereiche zu identifizieren - und das automatisierte Schulungsprogramm wird dann eingesetzt, um diese schwächsten Bereiche zuerst zu adressieren.

-> Der Leitfaden für die Einführung eines effektiven Cyber-Awareness-Trainings